Descripción
ePoliza 2022 v1.0.0.23
Sistema para la automatización de los registros contables a partir de los CFDI emitidos, recibidos y de recepción de pagos.
Beneficios ePoliza 2022 |
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IMPORTACIÓN, GESTIÓN Y EXPLOTACIÓN DE LOS CFDI VER. 3.3 Y 4.0 |
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| Importación, gestión y explotación de CFDI Versión 3.3 (Ingreso, Egreso, Nómina, pagos). | ||||
| Importación, gestión y explotación de CFDI Versión 4.0 (Ingreso, Egreso, Nómina, pagos). Nuevo | ||||
| Conexión al sistema eComprobante 22 para la importación de CFDI (3.3 y 4.0) de manera directa y automática. | ||||
| Importación, gestión y explotación de CFDI de Recepción de Pagos Ver. 2.0. Nuevo | ||||
| Actualización del estatus de los comprobantes (vigente/cancelado) utilizando diversos servicios del SAT. | ||||
| Actualización del estatus de los comprobantes (vigente o cancelado) a través de “METADATA”. | ||||
CONFIGURACIÓN DEL REGISTRO CONTABLE PARA LA GENERACIÓN DE POLIZAS |
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| Cuenta con una predefinición de los registros contables más comunes que cubren más del 97% de las operaciones. | ||||
| Se adapta al estilo y necesidades de registro contable, ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones). | ||||
| Generación de LayOut en Excel 100% formulado para administrar y controlar el FLUJO DE EFECTIVO. Nuevo | ||||
| El sistema “aprende” y guarda en su memoria cada cuenta contable asociada y con ello automatiza y minimiza errores. | ||||
| Se adapta a al estilo y necesidades de registro contable ya que permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones). | ||||
| Trabaja con el catálogo de cuentas del usuario, el cual es importado al sistema utilizando un formato genético en Excel (LayOut). | ||||
| Contabilizar a partir del “Catálogo de Cuentas con Código Agrupador del SAT” | ||||
| Registro contable de CFDI con moneda de nacional y extranjera. | ||||
| Generación de pólizas asociando cuentas contables por “Departamento” y “Centro de costos” para Aspel COI. | ||||
| Asociación automática de cuentas para clientes y proveedores por medio del RFC en Catalogo de Cuentas. | ||||
| Administración de “Otras Formas de Pago” para registrar formas de pago distinta a bancos como son: Acreedores (terceros), Caja, Compensación (cliente y proveedor simultáneamente), etc. | ||||
GENERACIÓN Y MANEJO DE LAYOUT EN EXCEL 100% FORMULADO PARA ADMINISTRAR Y CONTROLAR EL FLUJO DE EFECTIVO. |
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| Generación del flujo de efectivo a partir de las facturas con método de pago (PUE o PPD), revisando si existe alguna nota de credito relacionada y CFDI de recepción de pagos emitidos o recibidos. Nuevo | ||||
| Generación de Resumen en flujo de efectivo correspondiente a los abonos en base a los CFDI identificados por cuenta bancaria y otras formas de pago para conciliación bancaria. Nuevo | ||||
| Cuando NO se han emitido o recibido los CFDI de recepción de pago, se cuenta con la opción de relacionar en Excel los datos de dichos pagos para mantener los registros contables actualizados. Nuevo | ||||
| Validación de captura de datos de cobros y pagos. Nuevo | ||||
| Identificación rápida de comprobantes para relacionar a los reembolsos de caja chica. Nuevo | ||||
| Control y administración de (fecha de emisión de los comprobantes, datos del pago, datos del cobro para igualarlo a la del movimiento bancario). Nuevo | ||||
| Registro de operaciones contables que no están relacionadas a un CFDI. Nuevo | ||||
| Relación a un solo movimiento Bancario varios CFDI de ingreso con método de pago PUE. Nuevo | ||||
| Control y administración de los periodos de nómina con fecha de pago al mes de trabajo. Nuevo | ||||
| Control y administración de importe de pagos y cobros registrados por cuenta bancaria ingresada del contribuyente para conciliarlo a su estado de cuenta bancario. Nuevo | ||||
GENERACIÓN DE PÓLIZAS MASIVA |
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| Generación de pólizas “Masiva” que permite generar con un solo clic y de manera automática todas las pólizas del mes de trabajo (Diario-Ingreso/Egreso) en base a lo realizado en el LayOut “Flujo de Efectivo”. | ||||
| Generación de pólizas “Varios CFDI”, proceso para relacionar los comprobantes seleccionados a una sola póliza. | ||||
| Generación de pólizas de “Cobro y Pago” proporcional en base al importe del pago registrado. | ||||
| Generación de pólizas de “Nómina”, a partir del control de periodos de nómina, identificando periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales), tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria), fecha Inicial, fecha final, registro patronal y fecha de pago. | ||||
| El sistema considera tres tipos de registro de nómina: por concepto de nómina, por concepto y departamentos, y por trabajador (cuenta específica). | ||||
| Generación del LayOut para la importación de pólizas generadas en el sistema, en el formato requerido por los sistemas contables compatibles (COI, CONTPAQi y Control 2000). | ||||
| Posibilidad de extraer los CFDI asociados a cada póliza para alimentar el repositorio de documentos digitales XML de los sistemas contables compatibles. | ||||
GENERACIÓN DE LA DECLARACION INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS – DIOT |
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| Generación de la DIOT a partir de las Facturas de Ingreso recibido con estatus SAT vigente, efectivamente pagadas en el mes. | ||||
| Agregar operaciones con tercero en el extranjero y que no están relacionadas a un CFDI. | ||||
| Posibilidad de llevar las operaciones del mes a “Proveedor Global” considerando las normativas del SAT. | ||||
| Generación del archivo “. INFOIVA.txt” con el formato requerido para su importación en el SAT. | ||||
| Posibilidad de generar “DIOT complementaria” cuando existen modificaciones a las operaciones con terceros. | ||||
